- Alene, fra idé til drift
- ROLLE
- Sikkerhet, beredskap, innsats
- FELT
- HOP
- GRUNNLAG
- Under utvikling
- STATUS
HMS Klar er en norsk plattform for HMS, beredskap og industrivern, bygget for å gjøre et omfattende regelverk praktisk å etterleve.
Systemet dekker hele spennet. I den ene enden ligger den grunnleggende internkontrollen: rutiner, vernerunder, stoffkartotek, risikovurderinger og dokumentasjon som holder når tilsynet kommer. I den andre enden ligger det lovpålagte beredskapsarbeidet: planverk med tydelige roller og tiltakskort, ROS-analyser etter anerkjent metodikk, øvelser, og full støtte for virksomheter med plikt etter industrivernforskriften.
Avvikssystemet er kjernen. Fra en sak meldes har den status, en ansvarlig og en frist, og klokka er synlig for alle som følger saken. Melder, verneombud og ledelse ser det samme bildet og den samme historikken. Går fristen ut uten svar, løftes saken automatisk til neste nivå i organisasjonen. Saker lukkes med tiltak, ansvarlig og frist, ikke med et hakemerke. Dette er et bevisst angrep på den vanligste grunnen til at folk slutter å melde fra, nemlig erfaringen med at det ikke fører til endring.
HOP, Human and Organizational Performance, ligger som faglig fundament under hele løsningen. Mennesker gjør feil, og en feil forteller noe om hvordan systemet fungerer, ikke om hvem som var uoppmerksom. Hvordan ledelsen svarer på den første meldingen avgjør hvor mange meldinger som kommer etterpå. Det prinsippet er bygget inn i arbeidsflyten, ikke skrevet på en plakat.
Teknologisk er ambisjonen å gi vanlige virksomheter verktøy som til nå har vært forbeholdt de største: varsling som når hundrevis av mottakere på sekunder over SMS og tale, mønstringsbilde som viser hvem som har svart mens hendelsen pågår, søk på tvers av hele arkivet, og sider som fortsetter å virke når nettet forsvinner.
HMS Klar har også verktøy for privatpersoner. Hjemmeberedskap holder orden på lageret med holdbarhet og sier fra før noe går ut på dato, regner ut hvor mange døgn husstanden faktisk klarer seg, og dekker også det tekniske, som strøm, drivstoff og kommunikasjon. I tillegg finnes en kanal for å varsle om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen, for den som trenger den.
Løsningen er laget av én person med brennende interesse og egen erfaring fra både HMS, beredskap og programvareutvikling. Det gir et system som er skreddersydd for formålet, ikke en generell plattform som er bøyd på plass i etterkant.